POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Nous collectons uniquement les données nécessaires pour vous répondre, organiser nos prestations et réserver le studio. Nous ne les vendons jamais. Cette politique applique le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés.
1. Responsable du traitement
L’AGENCE NUMERO 4, SARL au capital de 1 000 €, RCS Agen 991 123 985, 115 route de Cendrous, 47440 Casseneuil, représentée par ses co-gérantes Alizée Plazen et Fanny Chansard. Contact pour vos données : contact@lagencenumero4.fr
2. Données collectées, finalités et durées
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Situation |
Données |
Finalité |
Base légale |
Durée de conservation |
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Demande d’entretien offert ou de contact |
Nom, prénom, société, e-mail, téléphone, message |
Répondre à votre demande, préparer un devis |
Mesures précontractuelles |
3 ans après le dernier contact |
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Réservation du studio (Calendly) |
Nom, prénom, email, téléphone, créneau, options choisies |
Gérer la réservation et vous confirmer le créneau |
Exécution du contrat |
Durée de la relation, puis 3 ans |
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Relation client (devis, prestations, facturation) |
Coordonnées professionnelles, éléments du projet, factures |
Réaliser la prestation, facturer, respecter nos obligations comptables |
Contrat et obligation légale |
Durée du contrat ; pièces comptables 10 ans |
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Prospection B2B par email |
Nom, fonction, société, e-mail professionnel |
Vous présenter nos offres en lien avec votre activité |
Intérêt légitime |
3 ans après le dernier contact |
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Navigation sur le site |
Adresse IP, données techniques de connexion |
Sécurité et bon fonctionnement du site |
Intérêt légitime et obligation légale |
1 an maximum |
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Prises de vue (shooting, studio) |
Image des personnes photographiées ou filmées |
Réaliser et diffuser les contenus commandés |
Contrat et autorisation de droit à l’image |
Selon l’autorisation signée |
Vous pouvez vous opposer à tout moment à la prospection, via le lien de désinscription ou par e-mail.
3. Destinataires
Vos données sont accessibles uniquement à l’équipe de L’Agence N°4 et aux prestataires qui nous aident à les traiter, dans la limite de leur mission :
- Hostinger International Ltd (Chypre) : hébergement du site ;
- Calendly LLC (États-Unis) : réservation du studio ;
- Titan : messagerie électronique professionnelle ;
- Abby (France) : devis et facturation ;
- nos sous-traitants d’impression ou d’événementiel, uniquement pour les informations utiles à votre projet.
Nous pouvons aussi transmettre des données à une autorité qui les demande dans un cadre légal.
4. Transferts hors Union européenne
Certains prestataires, comme Calendly, peuvent traiter des données aux États-Unis. Ces transferts reposent sur le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) ou sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
5. Cookies
Le site utilise des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement et à sa sécurité, qui ne demandent pas votre accord.
Les cookies de mesure d’audience ou ceux déposés par des services tiers (Calendly, contenus Instagram) ne sont déposés qu’avec votre consentement, recueilli via le bandeau affiché lors de votre première visite. Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos choix à tout moment depuis le lien « Gérer les cookies » en bas de page.
Votre choix est conservé 6 mois. Les cookies soumis à consentement ont une durée de vie maximale de 13 mois.
6. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données. Vous pouvez aussi retirer votre consentement à tout moment et définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez à contact@lagencenumero4.fr ou au 115 route de Cendrous, 47440 Casseneuil. Nous vous répondons sous un mois. Un justificatif d’identité peut être demandé en cas de doute.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou sur cnil.fr.
7. Sécurité
Le site est accessible en HTTPS. L’accès aux données est réservé à l’équipe, par des comptes protégés. Nos prestataires s’engagent contractuellement à protéger les données qu’ils traitent.
8. Modification de la politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique pour suivre l’évolution de nos services ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure ci-dessous.
Dernière mise à jour : octobre 2026.